Expédition du matériel dans le cadre de l'opération "Restons connectés !"

Dans le cadre de l'opération "Restons connectés !", l’Inalco s’engage à rembourser l’expédition d’un colis à hauteur d’un montant de 30 €.
Ce montant permet d’expédier un colis de 3 KG (poids estimé d’un ordinateur portable) par transporteur spécial.

Il existe de nombreux transporteurs qui permettent de livrer des colis de porte à porte (DHL, FedEx, UPS, Chronopost, …) Libre à vous de choisir et de comparer les tarifs et modalités d’expédition. Nous vous conseillons UPS, dont le site est très clair et les tarifs acceptables.
Vous trouverez sur le site de nombreuses informations concernant le suivi, les tarifs, les consignes pour emballer les colis, …

Le tarif remboursé par l’Inalco ne comprend pas
- La garantie « horaire de livraison » qui assure la livraison à un horaire précis ( Étant donné le confinement nous avons supposé que le destinataire reste sur place dans la journée)
- L’assurance du matériel expédié
- Le tarif assurant une livraison durant le week-end.
- Le pourboire et café le pour le coursier

Quelques précisions :
- Les tarifs varient en fonction des dimensions du colis et du poids de celui-ci.
- C’est à l’expéditeur de se charger de l’emballage du colis. Seuls les bureaux de Poste (ouverts) proposent des cartons d’emballage payants (à intégrer à la facture) mais pas les matériaux de rembourrage.
- Les commandes en ligne de livraison nécessitent d’imprimer l’étiquette du destinataire (contenant un code barre). Il est donc nécessaire que l’expéditeur dispose d’une imprimante.
- Si certains domiciles ont difficiles d’accès, le transporteur propose de déposer/ récupérer le colis dans un point de dépôt / point de collecte.

Autres précisions pour la période de confinement :
- Certains points de collecte et de dépôts peuvent être fermés durant la période de confinement. Les informations sont régulièrement mises à jour sur les sites internet des transporteurs
- Certains transporteurs indiquent que la durée de livraison n’est plus nécessairement garantie (en particulier pour les livraisons express)
- Si vous devez faire livrer le colis dans un point dépôt, veillez à ce que celui-ci soit situé à moins d’un km du domicile du destinataire, afin que celui-ci puisse récupérer son colis en respectant les règles de déplacement en vigueur

Remboursement

Veuillez envoyer la facture du montant de l’expédition à vie.etudiante@inalco.fr, en précisant
- Le nom de l’expéditeur
- Le nom du destinataire
- Une brève description du matériel expédié

Nota : si le montant de l’expédition de votre colis dépasse 30 € (si le matériel est lourd, volumineux, …) veuillez envoyer un email à vie.etudiante@inalco.fr. Nous chercherons ensemble des solutions.



DHL : https://www.dhl.fr/exp-fr/dhl_express/suivi_expedition.html

FedEx : https://www.fedex.com/fr-fr/home.html

UPS : https://www.ups.com/fr/fr/Home.page?

Chronopost : https://www.chronopost.fr/fr/particulier#/step-home

Comparateur
https://comparateur.leparisien.fr/meilleur-service-de-livraison-comparatif/

Autorisation sortie Ministère Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-derogatoire-et-justificatif-de-deplacement-professionnel